PMO 수행 절차

PMO 수행 절차

PMO 업무 내용

사업계획 수립 및 일정표(WBS) 관리

프로젝트의 전반적인 흐름을 설계하기 위한 사업 추진 계획을 수립하고, WBS를 기반으로 업무를 세분화하여 일정별 관리체계를 구축합니다. 각 업무의 시작·종료 시점, 선후 관계, 책임자를 명확히 하여 일정 지연을 사전에 방지합니다.

산출물 기준 및 품질관리 지침 수립

프로젝트 수행 중 생성되는 산출물의 형식, 내용, 수준 등에 대한 기준을 정의하고, 점검 기준 및 절차를 포함한 품질관리 지침을 수립합니다. 이를 통해 산출물의 일관성과 완성도, 그리고 감리 대응력을 높입니다.

리스크 식별 및 대응계획 관리

프로젝트 수행 전반에서 발생 가능한 리스크 요소(일정, 예산, 인력, 기술 등)를 사전에 식별하고, 발생 가능성과 영향도를 분석한 뒤, 대응 전략을 수립 및 문서화합니다. 정기적으로 리스크를 재점검하고, 이슈로 전환되지 않도록 선제적으로 관리합니다.

변경사항 및 예산 조정사항 통제

프로젝트 수행 전반에서 발생 가능한 리스크 요소(일정, 예산, 인력, 기술 등)를 사전에 식별하고, 발생 가능성과 영향도를 분석한 뒤, 대응 전략을 수립 및 문서화합니다. 정기적으로 리스크를 재점검하고, 이슈로 전환되지 않도록 선제적으로 관리합니다.

이해관계자 커뮤니케이션 및 회의체 운영

발주기관, 수행업체, 감리기관 등 다양한 이해관계자 간의 원활한 협업을 위해 정기회의(주간회의, 착수회의, 완료보고 등)를 운영하고, 보고자료, 회의록, 이슈 관리표 등을 체계적으로 관리합니다. 이는 프로젝트 내 갈등을 줄이고, 의사결정 지원 및 진행 상황 공유에 기여합니다.

성과관리 지표(KPI) 수립 및 정기 보고

프로젝트의 성공 여부를 정량화된 성과지표(KPI)로 관리할 수 있도록 지표를 정의하고, 주기적인 성과 점검을 통해 사업 이행률, 품질 수준, 리스크 대응 현황 등을 분석합니다. 이를 바탕으로 정기 보고서(주간/월간 진척 보고 등)를 작성하고, 고객과 기관에 공유하여 프로젝트의 투명성과 신뢰도를 높입니다.

PMO 수행 방식(형태)

방식(형태)	설명
전담 PMO	PMO 조직을 별도로 구성해 상시 운영하며, 프로젝트 전 과정에 참여
파견형 PMO	프로젝트 현장에 PMO 전문가가 파견되어 상주하며 업무 수행
자문형 PMO	정기적 회의 및 보고를 통해 외부 컨설팅 형식으로 PMO 기능 지원
PMO+감리 연계형	감리기관과의 연계로 품질 및 실행력을 동시에 확보하는 방식

PMO 수행 절차

착수

PMO 계획 수립,

이해관계자 협의,

업무분장,

산출물 목록 정리

계획

일정(WBS) 수립,

품질관리계획 수립,

리스크 예측,

커뮤니케이션 계획 수립

수행/통제

진척률 모니터링,

이슈관리,

성과 분석,

산출물 검토 및 보고

종료/이행

완료보고서 작성,

최종 평가,

성과 요약,

후속 조치 계획 수립